padel2K
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Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Nico Dittrich
padel2K
Alsheimer Weg 11
67125 Dannstadt-Schauernheim
Deutschland

E-Mail: info@padel2k.com

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Anbieters übermittelt und temporär gespeichert. Dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Browsertyp und Betriebssystem
  • Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien und sicheren Betriebs der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Cookies, Analyse und externe Dienste

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste Dritter. Zur Reichweitenmessung zählen wir lediglich anonym, wie oft eine Seite pro Tag aufgerufen wird (Tageszähler je Seite bei Supabase in Frankfurt); dabei werden weder IP-Adressen noch Kennungen oder Cookies gespeichert, ein Rückschluss auf Personen ist nicht möglich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; es findet dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) statt. Karten- oder Social-Media-Inhalte sind nicht eingebunden. Ausnahme: Für angemeldete Administratoren der Eventverwaltung sowie für angemeldete Spieler-Konten wird ein technisch notwendiges Anmelde-Token im lokalen Speicher des Browsers abgelegt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG).

5. Events und Ergebnisse

Für unsere Events speichern wir Teamnamen, die Namen der Spielerinnen und Spieler, Spielpläne und Ergebnisse. Die Daten werden bei unserem Dienstleister Supabase auf Servern in Frankfurt am Main (EU) gespeichert. Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Events, an dem Sie teilnehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Spielpläne, Tabellen und Ergebnisse veröffentlichen wir auf padel2k.com/events mit den Team- und Spielernamen (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. f DSGVO). Beim Aufruf dieser Seite lädt Ihr Browser die Eventdaten direkt von Supabase; dabei wird Ihre IP-Adresse an Supabase übermittelt. Wenn Sie nicht namentlich genannt werden möchten, genügt eine kurze Nachricht an uns – wir zeigen dann nur den Teamnamen.

Team-Anmeldung per QR-Code (padel2k.com/anmeldung): Bei der Anmeldung speichern wir Teamname, Vor- und Nachnamen beider Spieler, die E-Mail-Adresse jedes Spielers (Pflicht) und optional eine Handynummer, die automatisch vergebene Teamnummer, den Zeitpunkt und Ihre Einwilligung. E-Mail-Adressen und Handynummern nutzen wir für die Organisation des Events (z. B. Änderungen im Ablauf, Ergebnisse, Fotos); sie werden nie veröffentlicht. Ihre selbst gewählte PIN speichern wir nur als nicht umkehrbaren Hash (bcrypt). Damit Sie Ihre Daten auf diesem Gerät später ändern können, wird im Browser ein zufälliger Anmelde-Schlüssel gespeichert (Local Storage, technisch notwendig); Sie können ihn jederzeit über „Auf diesem Gerät abmelden“ löschen. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit Ihrer IP-Adresse für höchstens 24 Stunden. Änderungen an den Anmeldedaten protokollieren wir. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Events bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. a DSGVO). Die Anmeldedaten löschen wir nach dem Event, sobald die Fotos verteilt sind; Teamname und Spielernamen in den Ergebnissen bleiben wie oben beschrieben bestehen.

6. Fotos von Events

Bei unseren Events können Fotos entstehen, die wir den Teilnehmenden in einer passwortgeschützten Galerie zur Verfügung stellen. Die Fotos werden bereits in unserem Browser verschlüsselt (AES-256) und nur verschlüsselt bei Supabase in Frankfurt am Main (EU) gespeichert; ansehen kann sie nur, wer das Galerie-Passwort kennt. Standort- und Kameradaten (EXIF) werden vor dem Speichern entfernt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Veranstaltung bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. lit. a DSGVO). Wenn Sie auf einem Foto nicht erscheinen möchten, genügt eine kurze Nachricht an uns – wir löschen es umgehend.

Angemeldete Teams können zusätzlich einen persönlichen Foto-Link (QR-Code) erhalten. Er enthält nur einen zufälligen, nicht erratbaren Schlüssel und keine Personendaten; die Seite zeigt die Fotos, die wir dem Team zugeordnet haben. Wir können den Link jederzeit deaktivieren.

7. Vormerk- und Kontaktformular, Informationen zu kommenden Events

Über das Formular auf unserer Website können Sie sich für kommende Events vormerken lassen oder uns eine Anfrage senden. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Handynummer und/oder E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen, eine optionale Nachricht sowie den Zeitpunkt und Wortlaut Ihrer Einwilligung. Die Daten werden bei unserem Dienstleister Supabase auf Servern in Frankfurt am Main (EU) gespeichert und sind nur für uns als Administratoren einsehbar.

Zweck ist die Bearbeitung Ihres Anliegens und – sofern Sie eingewilligt haben – die Information über kommende Events per E-Mail, Telefon, SMS oder WhatsApp. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. bei Anfragen die Anbahnung einer Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per Mail an info@padel2k.com; wir löschen Ihre Angaben dann umgehend. Ansonsten löschen wir sie, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Wenn wir Sie über WhatsApp kontaktieren oder Sie uns dort schreiben, verarbeitet zusätzlich der Anbieter WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd.) Daten nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen. Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

Werbung bei der Team-Anmeldung: Bei der Anmeldung zu einem Event kann jeder Spieler freiwillig und getrennt von der Anmeldung ankreuzen, dass er per E-Mail, SMS oder WhatsApp über kommende Events und Aktionen von padel2K informiert werden möchte. Die Teilnahme am Event hängt davon nicht ab. Wir speichern dazu, ob und wann die Einwilligung erteilt wurde, sowie ihren Wortlaut (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 7 Abs. 2 UWG). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – auf der Anmeldeseite unter „Daten ändern“, über den Abmeldelink in jeder Nachricht oder per Mail an info@padel2k.com. Ohne Einwilligung nutzen wir Ihre Kontaktdaten ausschließlich für das Event.

8. Spieler-Konto

Sie können auf padel2k.com/konto freiwillig ein Spieler-Konto anlegen. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Vor- und Nachnamen, optional Ihre Handynummer sowie den Zeitpunkt der Registrierung. Ihr Passwort wird ausschließlich verschlüsselt (gehasht) gespeichert und ist auch für uns nicht einsehbar. Zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse und zum Zurücksetzen des Passworts senden wir Ihnen E-Mails.

Die Daten werden bei unserem Dienstleister Supabase auf Servern in Frankfurt am Main (EU) gespeichert (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). E-Mail-Adresse und Handynummer sind nur für Sie und uns als Administratoren einsehbar. Ihr Profil in der Community (Vor- und Nachname, freiwilliges Profilbild, Ort, „Über mich“ sowie Ihre Club-Mitgliedschaften) sehen andere angemeldete Spieler; nicht angemeldete Besucher sehen keine Namen. Clubprofile (Name, Ort, Adresse, Beschreibung, Logo, Website, Instagram, Anzahl der Mitglieder) sind nach unserer Freigabe öffentlich. Beiträge, Bilder und „Gefällt mir“-Angaben, die Sie im Feed veröffentlichen, sehen andere angemeldete Spieler; Sie können eigene Beiträge jederzeit löschen. Nachrichten im Chat (Direktnachrichten, Gruppen und Event-Chats für Teilnehmer eines Events) speichern wir mit Absender und Zeitpunkt; lesen können sie nur die Mitglieder des jeweiligen Chats. Eigene Nachrichten können Sie jederzeit löschen; zur Durchsetzung unserer Regeln können Administratoren und Moderatoren Nachrichten entfernen. Wer einen festen Teampartner einträgt, erscheint mit Teamname auf beiden Profilen. Bei Verstößen gegen ein respektvolles Miteinander können Administratoren und unser Team ein Konto befristet oder unbefristet sperren; dabei speichern wir Begründung, Dauer und einen eventuellen Einspruch (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Im Feed zeigen wir als „Sponsor“ gekennzeichnete Anzeigen unserer Partner; dabei zählen wir nur anonym, wie oft eine Anzeige eingeblendet und angeklickt wurde – es werden keine Daten an Werbepartner übermittelt. Zweck ist die Bereitstellung Ihres Kontos und der Community sowie die Organisation unserer Events; Rechtsgrundlage ist der Nutzungsvertrag über das Konto (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen – eine kurze Mail an info@padel2k.com genügt; wir löschen Ihre Daten dann umgehend.

9. Online-Anmeldung und Zahlung

Wenn Sie sich online für ein Event anmelden, verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Handynummer, Ihr Spiel-Level sowie die Angaben zu Ihrem Partner (Name, Level, optional E-Mail), den Betrag und den Zahlungsstatus. Auf der Event-Seite zeigen wir öffentlich, wer dabei ist – ausschließlich Vorname und Level (bei Anmeldung zu zweit als Team), damit sich alle Teilnehmer einschätzen können; Nachname, E-Mail und Handynummer erscheinen dort nicht. Ist ein Event ausgebucht, können Sie sich mit denselben Angaben kostenlos auf die Nachrückerliste setzen; dort erscheinen Sie öffentlich ebenfalls nur mit Vorname und Level als „Nachrücker“. Eine kurze Mail genügt, um sich wieder austragen zu lassen. An Ihre E-Mail-Adresse senden wir eine Bestätigung der Anmeldung; den Versand übernimmt unser Dienstleister Resend (Plus Five Five, Inc., USA) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und von Standardvertragsklauseln. Zweck ist die Durchführung Ihrer Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Buchungsdaten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Die Zahlung wickeln wir über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland, ab. Auf der Bezahlseite von Stripe geben Sie Ihre Zahlungsdaten direkt bei Stripe ein; wir erhalten keine Karten- oder Kontodaten, sondern nur die Information, ob und in welcher Höhe gezahlt wurde. Stripe kann Daten auch in die USA übermitteln; Grundlage sind das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

10. Promotion und Rechnungen

Wenn Sie als Club oder Veranstalter ein Promotion-Paket für ein Event kaufen, verarbeiten wir die Daten Ihres Kontos (Name, E-Mail-Adresse), Ihre Organisation, das gewählte Event und Paket, Laufzeit, Platzierung und Betrag sowie Ihre Rechnungsdaten: Rechnungsadresse, Name bzw. Firmenname und – wenn Sie sie angeben – Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Zweck ist die Durchführung des Vertrags und die Rechnungsstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Rechnungsdaten verarbeiten wir zusätzlich aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Die Zahlung und die Erstellung der Rechnung wickeln wir über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland, ab. Rechnungsadresse und USt-ID geben Sie auf der Bezahlseite von Stripe an; Stripe verarbeitet diese Angaben gemeinsam mit den Zahlungsdaten. Wir erhalten keine Karten- oder Kontodaten, sondern Rechnungsnummer, Rechnungslinks (Ansicht und PDF), Zahlungsstatus, Betrag und Ihre Rechnungsdaten, die wir an der Promotion speichern, damit Sie die Rechnung im Club-Dashboard einsehen können. Stripe kann Daten auch in die USA übermitteln; Grundlage sind das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

Bestätigungs- und Hinweis-E-Mails versenden wir gegebenenfalls über unseren Dienstleister Resend (Plus Five Five, Inc., USA) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und von Standardvertragsklauseln.

Rechnungen und zugehörige Daten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (derzeit bis zu zehn Jahre); danach werden sie gelöscht. Die Bedingungen des Kaufs finden Sie in unseren AGB für Promotion-Pakete.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht,

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten,
  • Berichtigung oder Löschung zu verlangen,
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
  • der Verarbeitung zu widersprechen.

Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

13. Aktualität und Änderung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 10/2026. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen.